Success Story: BIL

La BIL est au service de sa clientèle privée et professionnelle depuis 1856. En tant que banque d'importance systémique, elle est l'un des principaux acteurs de l'économie luxembourgeoise.
Basée au Luxembourg, la BIL dispose également de bureaux de gestion d'actifs en Suisse et en Chine. Elle dispose de salles de marché à Luxembourg et à Zurich. Avec ses agences spécialisées, la BIL fait référence en matière de banque privée et de gestion de fortune.

Le groupe emploie plus de 2 000 personnes. Ces réseaux locaux et internationaux permettent à la BIL de proposer des services financiers sur mesure et innovants qui aident les actifs privés et les entreprises à se développer et accompagnent les professionnels de la finance dans le développement de leurs activités. La BIL propose à ses clients une large gamme de services adaptés aux besoins des clients au Luxembourg et dans le monde.
AlphaTax est la principale société d'externalisation et de services fiscaux. Notre offre de services comprend la production de déclarations fiscales pour les clients de la banque privée dans diverses juridictions, la récupération fiscale, une solution complète de retenue à la source (RUBIK) et le reporting réglementaire.

Parmi nos clients figurent plus de 70 banques renommées en Suisse, au Luxembourg, au Liechtenstein, en Autriche, en Allemagne, en Grande-Bretagne, à Monaco, à Gibraltar, à Singapour, à Hong Kong et au Panama.
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Travailler avec AlphaTax est très efficace et tout simplement amusant. Les questions rarement posées reçoivent une réponse immédiate et ne laissent aucune question sans réponse.
Iuliana Acatrinei Cristescu
Operations Analyst/ Client Tax Services

Et c'est ainsi qu'a commencé la collaboration entre la BIL et AlphaTax :

Avec l'introduction du CRS, le besoin de déclaration fiscale spécifique s'est accru, en particulier parmi les clients privés allemands de la banque. La banque a donc recherché une solution simple et rapide. C'est là qu'AlphaTax est entré en jeu.

Le défi

Après quelques réunions efficaces avec les décideurs et les services spécialisés de la banque ainsi qu'avec l'équipe d'experts d'AlphaTax, le reporting fiscal pour la juridiction fiscale allemande a été créé en très peu de temps sur la base des données brutes anonymisées de la banque. Les informaticiens d'AlphaTax ont créé l'interface adaptée à l'extraction de données BIL.

AlphaTax propose des rapports spécifiques à chaque pays conformément aux règles fiscales applicables, y compris pour l'Allemagne jusqu'en 2000. Le défi de ce projet résidait principalement, d'une part, dans le traitement de très grandes quantités de données et, d'autre part, dans la mise en œuvre de règles fiscales complexes pour l'année fiscale concernée. Pour atteindre le deuxième point, AlphaTax travaille en étroite collaboration avec de grandes sociétés de conseil fiscal et d'audit renommées.

Grâce aux retours toujours positifs des clients, des conseillers clientèle et des responsables de la banque, de nombreux autres modules spécifiques à chaque pays ont été mis en œuvre au fil du temps pour la BIL ; notamment les pays nordiques, le Luxembourg, la Belgique, la France, l'Espagne et bien d'autres encore. Un processus de traitement hautement automatisé a été mis en place, ce qui permet de traiter de très grandes quantités de données dans des délais très courts et sans maintenance.
Générez des rapports fiscaux.

AlphaTax est disponible à tout moment pour le développement de nouveaux modules et questions pays. Pour AlphaTax, les opérateurs téléphoniques ou les réunions à court terme vont de soi et sont possibles à tout moment.

Chez AlphaTax, il n'y a pas de problèmes, seulement des solutions. Les rencontres avec AlphaTax se caractérisent par un contact professionnel, confiant et amical à hauteur de vue.
Fabian Collas
Director, Head of Customer Taxes
Toute l'équipe d'AlphaTax est pleinement engagée et passionnée et fournit un excellent service et une excellente qualité, que nous pouvons transmettre à nos clients 1:1.
Stephane Ayache
Head of Transactions Processing / Agile Operations
Notre mission : réaliser des déclarations fiscales pour les banques de manière claire, fiable et techniquement parfaite.
AlphaTax S.à r.l.
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6477 Echternach
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